两个表格vlookup函数的使用方法及实例
VLOOKUP函数是Excel中非常常用的一个函数,用于查找某个值在另一个表格中的对应数据。以下是VLOOKUP函数的使用方法及实例,分为两个表格的情况。
一、单表格内VLOOKUP函数的使用方法:
1. 语法:
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
2. 参数说明:
* 查找值:需要查找的数据。
* 查找区域:包含查找值和返回值的表格区域。
* 返回列数:要返回的值的列数,例如,如果要在查找区域中找到的值所在的行的第2列返回值,则输入数字2。
* 匹配类型:可以为以下之一:
+ 精确匹配:通常使用数字1表示。
+ 近似匹配:通常使用数字0表示(在某些版本中可能是TRUE)。注意,对于数值类型的数据,Excel通常使用近似匹配,而对于文本类型的数据则使用精确匹配。如果查找区域是文本格式,建议始终使用精确匹配。
二、在两个表格之间使用VLOOKUP函数的实例:
假设我们有两个表格,一个是“员工信息”表,另一个是“员工工资”表。我们想要根据员工的ID从“员工信息”表中查找员工的姓名,并在“员工工资”表中显示对应的工资信息。以下是操作步骤:
1. 在“员工工资”表中,选择需要显示员工姓名的单元格。
2. 输入公式“=VLOOKUP(员工ID,员工信息表!$A$2:$B$10,2,FALSE)”。其中,“员工ID”是我们要查找的值所在的单元格,“员工信息表!$A$2:$B$10”是包含查找值和返回值的区域(这里假设员工ID在“员工信息”表的A列,姓名在B列),数字“2”表示我们要返回的值的列数(即姓名所在的列),最后,“FALSE”表示精确匹配。这样公式就会根据员工的ID查找员工的姓名并显示在对应的单元格中。之后将此公式拖动到其他需要填充的单元格即可。同样的方式可以应用于在“员工工资”表中显示员工的工资信息,只需要更改返回值的列数和匹配条件即可。请确保在进行此操作时引用正确的表格范围和列号。请注意调整公式的具体参数以符合实际表格的结构和数据类型。如果需要更复杂的操作或存在疑问,建议查阅Excel官方指南或咨询专业人士以获取更多帮助。