wps怎样加批注
发布时间：2026-01-09 11:33:09作者：美好人11
【wps怎样加批注】在使用WPS Office进行文档编辑时，添加批注是一个非常实用的功能，尤其在团队协作或审阅文档时，能够帮助用户更清晰地表达意见、提出修改建议。那么，WPS怎样加批注呢？下面将详细总结操作步骤，并以表格形式展示关键信息。
一、WPS加批注的步骤总结
1. 打开文档：首先，启动WPS Office，打开需要添加批注的文档。
2. 选择文字：用鼠标选中需要添加批注的文本内容。
3. 插入批注：
- 在菜单栏中点击“审阅”选项卡；
- 找到“新建批注”按钮并点击；
- 或者直接使用快捷键 `Ctrl + Alt + M`（部分版本可能不同）。
4. 输入批注在右侧出现的批注框中，输入你想要添加的备注信息。
5. 保存文档：完成批注后，记得保存文档，以便后续查看或共享。
此外，WPS还支持对批注进行编辑、删除、显示/隐藏等操作，方便用户灵活管理。
二、WPS加批注功能对比表
| 功能名称 | 操作方式 | 快捷键 | 是否支持多用户协同 | 备注 |
| 添加批注 | 菜单栏“审阅”→“新建批注” | Ctrl + Alt + M | 否 | 需要手动选择文字 |
| 编辑批注 | 双击批注内容或右键选择“编辑” | 无 | 否 | 支持修改和更新 |
| 删除批注 | 右键点击批注→“删除” | 无 | 否 | 可一次性删除多个批注 |
| 显示/隐藏批注 | 在“审阅”选项卡中切换显示模式 | 无 | 否 | 适用于查看与编辑的不同需求 |
| 批注颜色设置 | 通过“审阅”→“选项”设置颜色 | 无 | 否 | 提高批注可读性 |
三、注意事项
- WPS的批注功能主要适用于Word文档格式（.doc/.docx），在其他格式如PDF中可能不支持。
- 如果多人协作，建议在文档中明确标注作者信息，避免混淆。
- 批注内容应简洁明了，避免冗长，便于他人快速理解。
四、总结
WPS怎样加批注并不复杂，只要掌握基本的操作流程，就能轻松实现文档中的意见记录与反馈。无论是个人使用还是团队协作，批注功能都能显著提升工作效率。通过上述步骤和表格的整理，希望可以帮助你更好地理解和使用WPS的批注功能。
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